Lors de l’implémentation d’un ERP, une question revient souvent : faut-il développer une solution sur mesure ou adapter ses processus à l’outil standard ? Voici quelques éléments de réponse.
1. Solution sur mesure
Une solution sur mesure est conçue pour répondre spécifiquement aux besoins de l’entreprise. Cela garantit une flexibilité totale, mais elle présente aussi des inconvénients :
- Coût plus élevé : Le développement spécifique coûte cher, surtout s'il y a des modifications importantes.
- Temps de développement : Créer une solution sur mesure prend du temps, ce qui peut retarder le déploiement du projet.
- Maintenance plus complexe : Les solutions personnalisées peuvent être plus difficiles à mettre à jour ou à maintenir.
2. Adapter ses processus à un logiciel
Adopter un logiciel standard tel qu’Odoo présente plusieurs avantages :
- Fiabilité : La solution est déjà testée et éprouvée, réduisant les risques d'erreurs ou de bugs.
- Déploiement plus rapide : Le logiciel standard est prêt à l'emploi, ce qui accélère le processus d’implémentation.
- Coût réduit : Il y a moins de développement spécifique, donc un investissement initial moindre.
- Mises à jour facilitées : En suivant les standards du logiciel, les mises à jour sont plus simples et moins coûteuses.
3. Approche hybride
Dans certains cas, une combinaison des deux peut être la meilleure solution : adapter les processus là où c'est possible, et personnaliser le logiciel uniquement lorsque c’est indispensable.
Conclusion
La majorité des entreprises devraient commencer par une version standard d’Odoo.
Cela permet de valider si des besoins de développement sont justifiés. Planifier toutes les personnalisations dès le début peut conduire à des modifications inutiles, comme meubler un appartement uniquement en se basant sur les plans.
Il est souvent plus judicieux d’adapter ses processus au logiciel, puis d’évaluer les besoins en personnalisation après un premier usage.